Organisation d’une AG

Organisation d’une AG

Les intervenants peuvent s’inscrire sur le site web jusqu’à 2 jours avant l’AG

L’Intervenant inscrit : son nom, le titre du sujet, quelques points abordés du sujet

10 intervenants max  + Point de progression rapide des Ateliers + liste d’attente s’il reste du temps

Voir si des similitudes apparaissent entre les sujets et regrouper les intervenants

Seront déterminés sur une base de volontariat ou désignés avec leur accord, dans l’idéal, ils seront différents à chaque AG :

Deux animateurs de débat : 1 homme, 1 femme

Un gardien du temps

Un batônier

1// L’Intervenant aura 3 min pour s’exprimer
Le Gardien du temps contrôle le temps et arrête l’intervenant avec diplomatie
Les hors sujet, prises de parole abusives et brouhaha seront repérés et éteints de façon commune par tout le monde grâce aux gestes qui sauvent la démocratie. Concrètement, il est très conseillé que tout le monde reprenne, par exemple, le geste du gardien du temps pour que toute la salle, à l’unisson, indique à celui qui parle, que son temps est terminé

Aucune réaction a chaud n’est permise pour ne plus que le monde appartienne aux grandes gueules ni à la puissance.

Le Batônnier relève les mains levées dans l’ordre à la manière des enchères : casquette blanche, moustache, rouquine, etc servent de repères. Ainsi les mains peuvent redescendre, l’ambiance est plus détendue et plus mature. On peu aussi faire tourner un bâton (en guise de micro) et on ne peut parler que si l’on a le bâton

2// Un premier tour de réactions est lancé suite aux mains levées.
Le gardien du temps donne 1 minute par réaction et prévient le preneur de parole de son temps alloué. Le bâtonnier continue à relever les mains qui se lèvent
Puis l’intervenant a 1 minute pour répondre aux réactions selon besoin (à chaque réaction)

3// Voir si on fait un deuxième tour de réaction/réponse
Tous ces temps peuvent être remis en question si l’Assemblée pense que le sujet mérite d’être débattu plus longtemps (vote à main levée)

L’AG peut être l’occasion de voter des points : actions, pensées, philosophie du groupe aboutissant à des « Votes Contraignants » (Choix décisifs) ou des « Votes Sondages » pour se faire une idée de ce qui nous rassemble ou nous éloigne les uns des autres

Toute personne voulant ajouter ou modifier voire supprimer une notion, une idée à ce texte peut poster dans la boite à idées ou contacter n’importe quelle personne de l’Atelier Communication Interne